为此,本书在内容编排上,本着实用、方便的原则,主要着眼于现代文秘工作的需要,同时兼顾读者裙体及适用范围。在文种类别的选择上,实际上不限于党政机关使用的通用公文,还包括有机关单位管理事务、社会团体和企事业单位处理公务问题,单位或者公民申办有关事项所使用的应用文体,诸如计划、总结、会议讲话、规章制度,诉讼书状、经济文书、礼仪文书,政务书信、普通书信和告启、条据文书等等,在内容划分上,根据文种性质、功能和使用范围,将所论文种大体分为六个部类,即机关单位通用公文,机关管理事务文书,经济、法律专用文书,礼仪、宣传文书,公民日常应用文书,筹办“三资”企业主要文书等。全书结构体例以章为序,对各章所含文种的概念与特征、结构与内容、写法与要求进行扼要论述,每一文种论述文字之后附有比较规范的例
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