本书是在广泛吸收近年来的有关研究成果，参考有关同行的著作和文章的基础上编写而成的。全书共分十一章，内容涉及信息工作，文书的种类、体式和稿本，文书的撰制，文书组织工作，文书处理与管理，档案的收集、鉴定、整理、保管、统计、检索、利用与编研，专门档案与特殊载体档案，电子档案。 本书理论联系实际；内容贴近文秘活动，贴近秘书职业技能鉴定要求；编写形式生动活泼，文字简练、通俗。既可作为高等院校文秘专业信息、文书与档案管理相关课程的教材，也可作为秘书职业技能鉴定以及培训或研究的参考用书，还可供从事秘书工作、办公室专业行政工作的人员参考。
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本书紧紧围绕培养现实所需的能够直接上岗的专门人才的目标，以提高学生整体素质为基础，以增强学生实践能力为本位，采用TKPACD六步法设置了几个模块，内容包括会议概念、会前工作、会中工作、会后工作、商务会议与会展、商务接待与宴请、商务会见与会谈、新闻发布与庆典活动、开放参观与商务旅行、商务谈判与签字仪式、市场营销与推销活动等。 本书形式多样，内容活泼，可作为各类应用型本科和高职院校文秘、行政管理、工商管理、人力资源、市场营销、国际商务、国际贸易等专业教材，也可供企事业单位行政人员、公关人员、营销人员以及商务活动策划者参考。
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