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本书是共分为三编十一章。上编是“秘书写作概论”，实质上就是有关秘书写作的一般理论；中编是“通用公文写作”，即是介绍一般公文的形制及其写作方法；下编是“其它常用文体写作”，即是介绍除通用公文以外的其它公文的形制及其写作方法。本书的**个特点是较好地处理了秘书写作中“规范”与“实效”的关系，重在讲“规范”，但同时又注重“实效”。本书的第二个特点是内容全面，涵盖了秘书写作的全部文体，有助于读者了解和掌握秘书写作的特点、形式和写作方法。本书的第三个特点是行文规范而畅顺，体现了作者的文字功力，同时，因为是作者在讲课教案的基础上写成的该书，所以行文又有一定的口语化特点，比较流畅、通俗易懂。
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留学文书是申请学校了解和考察申请人的学习动机、英语水平、表达能力和思辨能力的重要手段，也是学校给予申请者录取通知书或奖学金的重要依据。然而由于缺乏指导，学生在文书写作方面还存在大量误区。本书全面系统地介绍留学文书的种类、意义、写作方法、写作技巧和注意事项，全方位提供留学文书的写作指导，从而增加学生对留学文书的了解，培养学生的写作能力。
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