本书的编写原则是：简明实用，突出重点，课内与课外相结合，学以致用。全书共六篇二十二章，内容包括应用文的基本知识、日常事务文书的写作知识、行政公文的写作知识、信息沟通文书的写作知识、财经专用文书的写作知识和经济研究文章的写作知识。为了便于学生的学习，我们从概念、特点、作用、分类、结构方式等方面阐述各种文体的写作知识和写作方法，力求做到易学好懂。同时，对每种文体都配有参考例文，为学习者提供样本，例文都是从政府机关、企事业单位现行使用的文书中挑选而来的，重点介绍社会经济发展的新情况、新信息，为实际工作中出现的新问题提出建议及对策，并且以思想健康、语言规范、格式正确，能够作为范例为原则。课后的思考与练习依据教学要求设计，以加强学习者对教材知识的巩固。
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