本书是按三年制高职高专教育要求，着眼于经济社会实际需要和学生“专升本”接受继续教育的现实需要而编写的。以类定章，分为5类5章近30余个应用文种。整体上围绕“公文”这一应用文主体，突出“财经类”应用文重点，强化应用文自身的“规范性”、“程式性”难点，既考虑到知识的广度，更注重专业的深度，使之集中紧凑，于简洁明快中求精要，在丰富多样中找联系。体例上，每一章由正文、例文(范文)、思考与练习三部分组成，体现教学方法上所遵循的“循序渐进”、“精讲多练”原则，并照顾到各种实际情况和需要的不同而应有的选择性和灵活性，以适应各个学校和社会各界学习者的阅读使用。
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